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女员工在办理离职手续的时候,发现自己怀孕了,我们是怎么处理的

出处:公司那点事儿日期:2023-02-23 10:37:53

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阅读摘要丨员工和用人单位之间产生劳动争议,在现代社会,是一个经常发生的事情,因为我从事过一段时间的人力资源管理工作,所以,经手了很多劳动争议案件,下面这个案例就很典型,是我在深圳工作的时候,公司和一个怀孕女工的劳动争议处理的案例。

2007年的时候,我在深圳工作,那是一家科技公司,我曾经有一段时间负责该公司的人力资源管理工作。

在公司里面职场打拼过的人就知道,人力资源的工作方方面面,招聘、培训、薪酬、绩效、职业发展等等各方面的事务层出不穷,忙的不可开交。

当然,处理各种劳动争议,也是我的主要工作之一,这一没什么避讳的,公司对员工的要求,和员工对公司的诉求总是有差别的,当差别大到不可调和的时候,劳动争议就产生了。

我们还算处理得不错,很多劳动争议都是经过协商解决的,当然,每年也还是有几起仲裁或者法院审判的案子。

我们那家公司生产的是电子产品,公司算是一家中等规模的公司吧,总部在深圳市福田区,生产基地在关外龙岗区,总部这边有300多人,龙岗区生产基地那边有2000多人。

在公司总部这边,销售人员占大多数,有100多人都是销售人员,其中,有一个女员工,名字叫做阿花,也是公司新近招来的销售代表。

本文的故事就是围绕着阿花来展开的。

公司有那么多员工,阿花作为一个基层的销售代表,我是不可能认识她的,直到有一天,她的上级主管来找我。

那一天,我正在办公室看电子邮件,处理各种电子邮件和公文呢,阿花的上级主管敲门进来,跟我反映有关阿花的问题,商量怎么处理这件事。

据阿花的直接上描述,事情是这样的。

他手下的员工阿花,入职已经将近一年的时间,在招聘的时候就是作为销售代表招进来的,符合公司的招聘要求,原来也有过相似的销售经验。

阿花入职之后,工作一直很努力,兢兢业业,任劳任怨,每天也早出晚归,甚至经常加班加点,但是即使这样工作,作为一个销售人员,阿花大部分月份的销售业绩是不达标的,因为业绩不达标,所以收入就比较低。

如此下去,阿花自己比较苦恼,他的直接上级也比较苦恼,阿花的人员比较好,她的上级和她的同事也都采取各种办法帮助她改善业绩,以帮助她达到销售目标。

这样下来阿花的销售业绩有所好转,但是相对于其他和她一起进来的同事,基本上总处在最后三名之列。

阿花的直接领导跟我说完这事,我说,既然你们都试了很多办法帮助她,她的工作都没有起色,应该是她不适合干这个岗位的工作,是不是在你们部门内部给她调整一下岗位,阿花的直接领导说自己也曾经考虑过这个选项,但是还没来得及跟她沟通。

接下来,公司的人力资源部和阿花谈了一次话,把她的问题跟她沟通,也试图征求她的意见,在公司内部调整一下工作岗位,比如,从销售第一线下来,回到公司内部,做销售内勤的管理工作,公司有这个选项,原来也有销售业绩不好的销售人员,回来做销售辅助工作。

阿花考虑了几天,对人力资源部说,自己还是喜欢现在的销售代表的岗位工作,原因如下:第一是自己大学的专业就是销售管理专业,也就是专业对口,第二是她自己原来的工作就是销售工作,经验积累也在这个领域,所以,她不想把这些都丢掉,还想继续在原岗位工作。

于是公司的人力资源部对阿花说,按照公司的规定,她这种情况就需要调整岗位,如果她坚持在现岗位工作,只能再给她两个月的时间,如果两过月过后,她的工作业绩还没有好转,要么接受转岗的安排,要么解除劳动合同。

阿花说,自己清楚公司的规定。

和人力资源部谈话之后,阿花回到原岗位继续工作。

在阿花继续原工作的这段时间内,人力资源部门也从其他渠道,比如她的直接主管和周围的员工那里,听说她有意换个环境,继续寻找一份新的工作的打算,但是从她所在的部门到人力资源部门都没有收到她的书面申请。

因为没有收到阿花的任何申请,人力资源部也没有任何动作。

在人力资源部和阿花共同商定的两个月宽限期内,阿花的业绩还是毫无起色,人力资源部门就找她谈了一次话,主要的意思就是从阿花的角度考虑,如果一直这样下去,对双方都不好,建议阿花或者转一个岗位或者考虑辞职。

阿花很矛盾,回到工作岗位,仔细的考虑了一周,最后还是决定还是辞职,于是它写好辞职申请,并亲手把自己的辞职申请交给了人力资源部。

因为阿花的情况比较特殊,人力资源部的负责人就把阿花的辞职申请交给了我来审批,我问清楚了工作交接和补偿等基本情况之后,就在人力资源部提交的报告上签了字。

话说到了这里也就结束了,但是在此时一件插曲又把整个故事的节奏打乱了。

那就是阿花在办理离职工作交接的过程中,发现自己怀孕了!

有一天我出差回来,刚回到办公室,人力资源部负责人就把一份报告提交到我的办公室,我一看,原来是阿花的医疗报告,显示的结果是阿花已经怀孕三个多月了。

人力资源部负责人对我说,阿花在办理离职手续的过程中,突然有孕期反应,于是就到医院看病,没想到自己怀孕了,人力资源部当即就停止了阿花离职手续的办理。

于是人力资源部就找阿花谈话,阿花说,自己也不知道自己是谁么时候怀孕的,因为她和先生在最近几年也没有要小孩的计划,属于意外怀孕,但是到医院检查之后,发现胎儿的各项指标非常好,她和先生一致同意把小孩生下来。

人力资源部遇到这种情况也不知道怎么办,但是根据国家的劳动法和劳动合同法,只好终止了阿花离职手续的办理,让阿花回到原来的岗位上继续工作。

阿华回到原岗位工作之后还是从事销售工作,她没有怀孕的时候,早出晚归的,业绩还不怎么样,这回一怀孕,工作时间不但没法保证,工作精力也大不如前。

阿花的孕期反应很严重,所以需要经常到医院检查,或者到医院看病,那就需要不断的请假,耽误了很多工作时间,结果是自然的,阿花的销售业绩比原来还差很多。

阿花即使上班在岗,也因为自己的身体原因,而不能承受高强度的工作,从而造成业绩更大的下滑,最终造成自己的收入更少,有时候她只能拿到深圳市职工的最低工资。

就这样的状态,又持续了一段时间,结果是阿花和公司双方都不太满意,阿花的不满意可以理解,因为她没有业绩,每个月的收入都很低,但是限于自己的实际情况,也没有什么办法。

公司也不满意阿花的工作表现,但是因为法律的规定,也没有办法,只能让她继续在原岗位工作。

终于有一天,阿花找到人力资源部,说自己想要辞职,回家安心待产。阿花口头跟人力资源部说完之后,就回到家里,没有来公司上班。

这其实给人力资源部出了一个难题,有两点:第一,阿花现在是怀孕期间,大家知道,怀孕是有风险的,在这期间,阿花有可能主动终止妊娠,也可能由于其他原因被动终止妊娠,如果妊娠终止的话,是一种解除劳动合同的方法;第二,如果阿花顺利生产,会有哺乳期的问题,那是在哺乳期结束之前,不能解除劳动合同。

而对于人力资源部来说,这两点都是未来的问题,不可预测,而且孕期与哺乳期都不能终止劳动关系。

对于这样棘手的情况,人力资源部也没有处理过,就找我来商量怎么处理,我也一样没经历过类似的事情,就把公司的法律顾问找来,商量了好几次,最后,给出了这样的处理方案:

1、阿花写出一个书面申请,公司同意阿花回家休息待产。

2、如果阿花妊娠顺利,最后剩下了小孩,一直到阿花的哺乳期结束,公司会一直按照深圳市社平工资的标准给她发薪水,哺乳期结束之后,阿花来公司签订离职协议。

3、在阿花回家待产期间,如果因为阿花主动的或者被动的原因,阿花终止妊娠,公司按照国家的法律法规,按照终止妊娠的期限给阿花发薪水,标准也是按照深圳市社平工资,期限截止后,阿花来公司办理离职手续。

4、在阿花回家待产期间,找到新的工作,应在第一时间通知公司人力资源部门,并办理离职手续。

5、如果阿花还选择回公司工作,应该接受公司新调整的岗位安排。

这样的安排还算比较人性化,阿花方面比较满意,于是就安心在家待产。

事实上,阿花在哺乳期结束后,办理了离职手续,另外寻找了新的工作。

阿花也算比较有良心,因为她手里由公司的客户关系,在换了一个新工作之后,还把一些销售线索给了公司,这可能就是将心比心吧!

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